Werkwijze

Nadat u zich heeft aangemeld nodig ik u uit voor een intake. Samen bespreken wij wat het probleem is en hoe de behandeling eruit zal zien.

Aanmelding

U kunt zich aanmelden door te bellen, via e-mail of via het aanmeldformulier op deze site. Als ik niet meteen bereikbaar ben, laat uw gegevens achter en ik zal binnen een paar dagen contact met u opnemen. In een kort telefonisch gesprek zullen wij een eerste inschatting maken of u in mijn praktijk op uw plek bent, ik zal u vertellen wat u naar de intake mee moet nemen en een intakeafspraak met u maken.

Intake

De intake is bedoeld voor een wederzijdse kennismaking. Het is belangrijk dat er een klik tussen ons ontstaat.  Tijdens de intake wordt dieper ingegaan op uw vraag, uw leefsituatie, achtergrond en verwachtingen van de behandeling. Aan het eind van de intake zal ik met u mijn conclusies delen en een behandelvoorstel doen. Soms zijn er meerdere gesprekken nodig om een helder beeld te krijgen. In sommige gevallen gebruik ik vragenlijsten. Omdat de behandeltrajecten in de Basis GGZ kortdurend zijn is het belangrijk om een duidelijke focus voor de behandeling te kiezen om voldoende resultaat te boeken. Bij de intake spreken we af of de behandeling online plaatsvindt of in mijn praktijkruimte. 

Als blijkt dat uw probleem toch te complex is of dat ik de benodigde expertise niet in huis heb zal ik u helpen met het zoeken naar alternatieven.

U wordt verzocht het volgende mee te nemen naar de intake: een geldige verwijsbrief van uw huisarts, verzekeringspasje, identiteitsbewijs. Zonder verwijsbrief kan ik u niet in behandeling nemen. 

Behandeling

Alle behandelingen kunnen zowel “live” als digitaal (beeldcontact gedurende het behandelconsult) plaatsvinden. De duur van de behandeling voor uw klacht is afhankelijk van uw hulpvraag en de complexiteit van de problematiek. De behandelingen binnen mijn praktijk zijn kortdurend. Met behulp van de zorgvraagtypering kan ik een inschatting geven hoe lang de behandeling gaat duren.

Behandelingen zijn behandelconsulten en worden zo ook in rekening gebracht. Een behandelconsult duurt 60 minuten. Ik factureer het aantal minuten dat we hebben ingepland, tenzij dit meer dan 15 minuten afwijkt van de planning. Indien er sprake is van e-health (digitaal beeld contact gedurende het behandelconsult) wordt deze tijd ook  in rekening gebracht. Dit kan een online afspraak zijn of meerdere contactmomenten over de dag zijn die bij elkaar worden opgeteld.

No Show

Het kan gebeuren dat u verhinderd bent om naar een afspraak te komen. Ik verzoek u om dit zo snel mogelijk maar minstens 24 uur van te voren te laten weten. Uw afspraak kan dan aan iemand anders gegeven worden.

U kunt zich afmelden via telefoon/app 06-13159111 of met een email: info@olgakuyperpsychologie.nl. Let erop dat u hierin geen persoonsgegevens deelt. Via de het cliënten portaal kunt u zich ook afmelden.

Bij het te laat annuleren wordt er € 50  in rekening gebracht. Deze kosten kunt u niet declareren bij uw zorgverzekeraar.

Wachttijden

Op dit moment is de wachttijd voor behandeling in de praktijk ongeveer drie maanden.  Voor behandelingen in de buurt adviseer ik u te kijken op www.svp-voorschoten.nl. Eventueel kunt u contact opnemen met uw huisarts of verzekeraar voor wachtlijstbemiddeling. Indien u een EMDR behandeling zoekt voor traumagerelateerde klachten verzoek ik u eerst telefonisch contact met mij op te nemen. De wachttijd is vaak korter voor deze behandeling.

Klachten en geschillen regeling

Ik zal altijd proberen u zo goed mogelijk te helpen. Mocht u ergens niet tevreden mee zijn nodig ik u uit om dit zo snel mogelijk met mij te bespreken. Ik vertrouw erop dat wij er samen uit kunnen komen. Mocht dat echter niet lukken kunt u zich wenden tot de klachten- en geschillencommissie van de NIP. 

Het klachten en geschillenreglement van de praktijk kunt u hier lezen.

Kwaliteitstatuut

kwaliteitsstatuut alleen lezen

Kwaliteit

  • Ik ben als GZ-psycholoog lid van het Nederlands Instituut van Psychologen (N.I.P.), geregistreerd als lichaamsgericht werkende psycholoog in het register van gezondheidszorgpsychologen. Om geregistreerd te blijven als N.I.P. psycholoog moet ik me elke 5 jaar laten herregistreren, waarbij er gekeken wordt of er voldoende bijscholing is gevolgd, voldoende intervisie met collega’s is uitgevoerd en andere punten die de kwaliteit ten goede komt.
  • Elke 5 jaar doe ik mee aan een visitatietraject van het NIP. Het belangrijkste doel van visitatie is een verbeterproces op gang brengen, de kwaliteit van de praktijkvoering verhogen en waar nodig aan te scherpen. De beroepscode van het NIP vormen de basis van de visitatie. Deze zijn gebaseerd op relevante wet- en regelgeving zoals de Wet op de geneeskundige behandelovereenkomst (Wgbo), Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp), Zorgverzekeringswet (Zvw), Jeugdwet, Wet marktordening gezondheidszorg (Wmg), Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz), etc.
  • Voor kwaliteitsdoeleinden neem ik deel aan intervisie en supervisie. Mogelijk worden vragen rondom je probleemstelling daar geanonimiseerd besproken.

Therapieland 

Wat is Therapieland?
Therapieland is een online omgeving waar je op een makkelijke en veilige manier kunt werken aan je mentale gezondheid. Je kunt hier programma’s volgen met filmpjes, oefeningen en opdrachten die aansluiten bij jouw situatie. Je bepaalt zelf wanneer en waar je aan de slag gaat — thuis, onderweg of in combinatie met gesprekken met je behandelaar.
 
 Hoe werkt het?
1. Log in via de uitnodiging die je per e-mail hebt ontvangen.
2. Je komt in je persoonlijke werkmap: hier zie je jouw programma’s, oefeningen en berichten.
3. Start een programma en volg stap voor stap de onderdelen: filmpjes, uitleg, opdrachten of reflecties.
4. Je behandelaar kan meekijken en feedback geven, zodat jullie samen aan je doelen werken.
 
 Tips voor gebruik
• Plan vaste momenten in om met Therapieland te werken.
• Neem de tijd voor oefeningen — het gaat om jouw proces.
• Rond een onderdeel af voordat je verdergaat.
• Noteer wat je opvalt of wat goed gaat; dat helpt bij je gesprekken.
 
 Veilig en betrouwbaar
 
Therapieland is een beveiligd platform. Jouw gegevens en gesprekken worden beschermd volgens de hoogste privacy- en veiligheidsnormen (AVG-proof).

 

Clientenportaal 

Sinds juli jl.  is de nieuwe Praktijkportal app beschikbaar voor cliënten en hun relaties. Deze vervangt het oude cliëntenportaal. Het is voor cliënten mogelijk om de app of een webversie te gebruiken.  We vinden het belangrijk dat de app zonder verdere uitleg makkelijk te gebruiken is. Het grootste struikelblok van de Praktijkportal was het inloggen, dit is een stuk eenvoudiger geworden. Na het installeren van de app is het mogelijk om met alleen een vingerafdruk of een zelf ingestelde pincode in te loggen. De functionaliteiten die u gewend was, blijven beschikbaar in deze nieuwe app.

 
 
 

Hoe werkt het voor cliënten die al gebruik maken van het oude cliëntenportaal?

Het is niet nodig dat u iets wijzigt. U kunt het nieuwe portaal ook vinden via www.praktijkportal.nl. Als u op de gebruikelijk wijze naar de website gaat, wordt hij of zij direct doorgeleid naar de nieuwe omgeving. Ook krijgen zij de optie te zien om de app te downloaden. De app is ook te vinden als ‘Praktijkportal‘ in de App store van Apple en in de Play Store van Google.

App

Na installatie ontvangt u eenmalig een code via de mail om in te loggen. Hierna kan de cliënt met een zelfgekozen pincode of vingerafdruk inloggen.

Webversie

Om de webversie te gebruiken vult de cliënt zijn e-mailadres in. Hierop wordt bij het inloggen elke keer een code verstuurd. Dit is in plaats van de 2-factor authenticatie via een aparte app zoals voorheen.

Hoe kan een nieuwe cliënt inloggen in de Praktijkportal?

Bij het aanmaken van een nieuw cliëntenportaal wordt een notificatie verstuurd vanuit Praktijkdata. Dit werkt hetzelfde als voorheen. Hierin staat beschreven op welke manier de cliënt toegang heeft tot het portaal.